Timemanagement met mildheid: 2 tools die je vergeet

Waarom voelt het soms alsof je alles goed plant, maar toch achterloopt? Je maakt lijstjes, kijkt video’s over productiviteit, luistert podcasts en je dag zit propvol met goede intenties. Toch eindig je met een knagend gevoel: alweer niet alles afgevinkt. Herkenbaar?

Veel van mijn cliënten zitten vast in een vicieuze cirkel: doelen stellen, plannen maken, dingen niet halen, zichzelf veroordelen... en dan weer van voren af aan. Vaak geven ze dan op met de conclusie: “Timemanagement werkt niet voor mij.”


Maar wat er vaak ontbreekt, zijn twee dingen: reflectiemomenten en geruststellende zinnen. Zonder die twee is elke planning gedoemd om te mislukken, hoe strak je schema ook is.

1. Reflectiemomenten: de vergeten sleutel tot echte focus

Toen ik begon met journaling, wist ik totaal niet waar ik moest beginnen. Plannen vond ik al lastig, laat staan reflecteren. Maar op een dag slingerde het YouTube-algoritme me richting bullet journaling, en ineens viel er iets op z’n plek.


Ik vond structuur in die puntjes (bullet points) op papier. Niet te strak zoals lijntjes, maar ook niet zo chaotisch als blanco. Het gaf ruimte om te tekenen, schema’s te maken en m’n hoofd leeg te schrijven.


Wat me vooral hielp? De reflecties: dagelijks, wekelijks en maandelijks. Terugbladeren en kijken: wat heb ik gedaan en klopt dat met wat ik wilde doen?

Spoiler: vaak niet. Ik was druk, maar niet doelgericht.


Zoals Denzel Washington zegt: “You can run in circles and go nowhere.”


Reflectie leert je waar je energie echt naartoe gaat en of dat wel past bij je intenties, je islamitische waarden of je persoonlijke groei.

2. Geruststellende zinnen: jezelf niet afbranden

Stel je eens voor dat je beste vriend(in) zich schuldig voelt omdat hij of zij niet alles van de to-do-lijst heeft gehaald. Wat zou je zeggen?

Waarschijnlijk iets in de trant van: “Je hebt gedaan wat je kon. Morgen is er weer een dag.”


Maar tegen jezelf ben je vaak keihard:

“Zie je wel, je hebt weer niks gedaan.”

“Je helpt anderen, maar wat levert het jou op?”


Wat als je deze gedachten niet zou bestrijden, maar onderzoeken? Met een open houding vragen stellen zoals:

“Waarom kwam ik er vandaag niet aan toe?”

“Wat maakte dat ik weer ‘ja’ zei tegen die collega?”


Mildheid is geen excuus, het is een vorm van zelfrespect. En dat heb je nodig om duurzaam te groeien.

Tot slot: wat kun jij nu doen?

Plan deze week twee dingen in:

Een reflectiemoment van 10 minuten. Waar ging je tijd echt naartoe?

Schrijf één geruststellende zin op voor jezelf. Bijvoorbeeld: “Ik mag leren in mijn eigen tempo.”


Timemanagement gaat niet alleen over plannen. Het gaat over bewust leven, prioriteiten stellen en trouw blijven aan jezelf, in lijn met jouw waarden en doelen. Laat dat de basis zijn van je planning.

En jij? En jij? Ben jij iemand die zichzelf hard aanpakt als een dag niet loopt zoals gepland? Of lukt het je al om ruimte te geven aan imperfectie? Ik ben benieuwd hoe jij omgaat met timemanagement en zelfcompassie.

Alper Yilmaz

Alper Yilmaz

GZ-Psycholoog & Biculturele Coach · Amsterdam

Ik help biculturele ondernemers die vastlopen op de grens van twee werelden — vanuit eigen ervaring en psychologische achtergrond.

Herken jij dit in je eigen situatie?

Plan een gratis kennismakingsgesprek van 20 minuten. Geen verplichtingen — gewoon kijken of er een klik is.

Plan een gratis kennismakingsgesprek →